Privatlivspolitik

Version 1.0 · træder i kraft den 3. november 2026.

Dette er en oversættelse. Den gældende tekst til denne privatlivspolitik er den serbiske original; hvis denne oversættelse afviger fra den, har den serbiske original forrang. Den serbiske original findes på: https://www.mybeediary.com/sr/privatnost-aplikacije/

1. Dataansvarlig

MCo d.o.o., Kraljevačkih žrtava 5, Beograd, Serbien, skatteidentifikationsnummer (PIB) 106639869, virksomhedens registreringsnummer (MB) 20649992.

Kontakt ved alle spørgsmål om data: jovan@mco.rs

2. Hvilke data vi indsamler og hvorfor

Om kontoen. E-mailadresse og adgangskode – uden dem kan du ikke logge ind. For- og efternavn kun, hvis du indtaster dem; de er ikke obligatoriske. Sprog og skrift, så appen taler dit sprog. Et profilbillede kun, hvis du sætter et (dit eget eller et af vores små billeder): vi gemmer det på serveren uden placering, det kan ses af teammedlemmerne i de konti, du er med i, det bruger ikke af din »Lagerplads«, og det forsvinder, når du fjerner det eller sletter kontoen.

Adgangskoden gemmer vi ikke. Kun dens bcrypt-hash gemmes, og ud fra den kan adgangskoden ikke genskabes.

Det, du selv indtaster. Bigårde med navn, adresse og geografiske koordinater; bistader, familier, gennemgange, behandlinger, slyngning, fodring, lager, indtægter og udgifter. Desuden billeder, dokumenter og talenotater, som du selv tilføjer – om dem i afsnit 4.

Det er data om din biavl. Bigårdenes koordinater er placeringsdata, og sådan behandler vi dem også: de bruges til visning på kortet og til vejrudsigten. Til vejrudsigten sender vores server dem, afrundet til ca. 1 km, til det norske meteorologiske institut MET Norway og, når det ikke svarer, til tjenesten Open-Meteo. Din IP-adresse går ikke til dem. Versioner af appen før 1.0.0+128 sender de nøjagtige koordinater og telefonens IP-adresse direkte til tjenesten Open-Meteo, indtil de bliver opdateret. Når kortet omkring bigården er på skærmen, ser OpenStreetMap det område via kortfliserne. På vej til serveren går koordinaterne gennem Cloudflare. Ud over disse modtagere fra afsnit 5 giver vi dem ikke til nogen.

Problemrapporter. Når du rapporterer en fejl eller et forslag (ved at ryste telefonen, fra bjælken efter en fejl eller fra »Mere«), sender vi sammen med din besked den skærm, du var på, appens version, telefonens model og system, appens driftslog og, hvis du lader det være slået til, et skærmbillede. På skærmbilledet kan der være alt, hvad der var på skærmen på det tidspunkt (bigårdes navne, noter) – derfor kan du fjerne det, før du sender. Rapporten gemmer vi for at kunne rette fejlen og svare dig; den sendes også pr. e-mail til supporten. Rystelsen åbner kun rapporten, sender den aldrig af sig selv og kan slås fra i indstillingerne.

Tekniske data. Ved hvert loginforsøg, og når du anmoder om en ny adgangskode eller en bekræftelse af adressen, registrerer vi en hash af IP-adressen og en hash af e-mailadressen. Når du opretter en konto, registrerer vi kun en hash af IP-adressen. Når du sender en tilbagemelding, registrerer vi en hash af IP-adressen og en hash af kontoens identifikator. Til hver optegnelse hører også tidspunktet. Sådan begrænser vi antallet af forsøg og beskytter din konto mod indbrud. Optegnelsen om et vellykket login sletter vi straks; hvis det kort forinden blev forudgået af mislykkede forsøg, forbliver tidspunktet, hvor login lykkedes, registreret sammen med dem. Øvrige optegnelser opbevarer vi i højst 12 måneder for at kunne overvåge misbrug – forsøg på indbrud i konti, afsendelse af e-mails til andres adresser og falske registreringer – og sletter dem derefter. Når du sletter din konto, sletter vi også de optegnelser, der er knyttet til din e-mailadresse og din konto; optegnelser pr. IP-adresse bliver, indtil fristen udløber.

Sprogforslag. For at foreslå dig et sprog spørger appen serveren, hvilket land anmodningen kommer fra. Landet (en kode på to bogstaver, f.eks. RS) bestemmes ud fra IP-adressen af Cloudflare; serveren registrerer det ikke, og det huskes kun på din enhed. Til samme formål læser appen også enhedens tidszone (telefonens eller browserens) og på Android også landet fra SIM-kortet – til sprogforslaget forlader det ikke enheden.

Tælleren for »Spørg dagbogen«. For at vide, hvor ofte søgningen ikke forstår et spørgsmål, og på hvilket sprog, tæller appen to ting: hvor mange spørgsmål du har stillet i »Spørg dagbogen«, og hvor mange gange det endte med »Jeg forstod ikke spørgsmålet«. Til serveren sender den kun disse to tal sammen med dagen, appens sprog og den konto, du arbejder i. Teksten i spørgsmålene når ikke frem til os – ikke et eneste ord. Hvis du dikterer et spørgsmål, gælder det samme for lyden som for diktering af en note (afsnit 5).

3. Hvad vi IKKE indsamler

Vi indsamler ikke dine kontakter. Vi følger ikke dine bevægelser. Vi ser ikke dit galleri – kun de billeder, du selv vælger. Vi bruger ikke reklame-id'er. Vi har ingen analyse af adfærd i appen, bortset fra tælleren for »Spørg dagbogen« fra afsnit 2, som kun indeholder to tal. Vi profilerer dig ikke og træffer ikke automatiske afgørelser om dig. Vi lytter ikke med via mikrofonen i baggrunden: den virker kun, mens du holder knappen til diktering eller optagelse slået til; lyden fra dikteringen når ikke frem til os (afsnit 5), og et talenotat sendes kun til vores server, når du selv gemmer det sammen med en post (afsnit 4).

4. Billeder, dokumenter og talenotater

Hvad og hvorfor. Et billede kan du tilføje til en gennemgang, en behandling, en slyngning, en fodring, en udgift (kvittering) eller til selve bigården. Bedriftens dokumenter – afgørelser, registreringer, garantier, kontrakter – tilføjer du i »Min profil« som PDF eller billede. Et talenotat (optagelse på op til 3 minutter, højst 3 pr. post) kan du tilføje til en gennemgang, en behandling, en slyngning og en fodring, så du kan lytte til det senere. Vi gemmer dem, så du har dem ved hånden på alle enheder. Andet gør vi ikke med dem.

Hvorfra. Fra kameraet eller fra galleriet. Galleriet åbnes af systemet, så appen kun får de billeder, du vælger. Til kvitteringer og dokumenter findes der også en dokumentscanner, og fra et billede af en kvittering læser appen QR-koden. Scanningen og læsningen af QR-koden foretages af telefonen selv. Scanneren leveres på Android af Google Play-tjenester og på iPhone af Apple. QR-koden læses på Android af Googles værktøj ML Kit, der er indbygget i appen, og på iPhone af Apple. Indholdet af billedet og dokumentet bliver på telefonen. Google får som producent af disse værktøjer tekniske data om, hvordan værktøjet fungerer: enhedens model og system, appens version, installations-id, arbejdshastighed og fejl (afsnit 5). Et talenotat optages af telefonens mikrofon kun, mens du holder knappen »Optag« slået til; i baggrunden optages der ikke, og en optagelse, der er kortere end et sekund, gemmes ikke.

Placeringen fjernes. Telefonen skriver ofte i billedet, hvor det er taget. Vores server sletter den placering, så snart den modtager billedet, før den gemmer det. Det samme gælder for et dokument, der er sendt som JPEG. De øvrige data i billedet bevares: dato og klokkeslæt for optagelsen, telefonens mærke og model, kameraindstillingerne og, hvis telefonen har skrevet dem ind, også serienummeret eller navnet på enhedens ejer. Enhver, der ser billedet, får disse data sammen med det. Et dokument, der er optaget med scanneren i appen, indeholder som regel ikke sådanne data.

Hvor placeringen bliver. Den telefon, billedet er taget med, beholder sin original med placeringen. Serveren renser kun den kopi, den selv har. På vej til serveren rejser billedet med placeringen gennem Cloudflare (afsnit 5). Dokumenter i PDF- og PNG-format ændrer vi ikke: hvis en sådan fil indeholder en placering, en forfatter eller en dato, forbliver det. Optageren til talenotater skriver ikke en placering ind, og serveren afviser en optagelse med placering.

Hvor de opbevares. På vores server (afsnit 6) og på din enhed. Billeder, dokumenter og optagelser, som du én gang har åbnet, bliver også på telefonen, så du kan se og høre dem selv uden signal.

Hvem der ser dem. Et billede til en bigård eller en post ses af kontoens ejer og de hjælpere, der kan se den bigård. Et billede af en kvittering ses af ejeren og de hjælpere, der har adgang til »Overskud«. Bedriftens dokumenter ses kun af kontoens ejer, ingen hjælper. Et billede kan slettes af enhver, der ser det. Et talenotat kan høres af den, der ser den bigård, ligesom billedet, og det kan slettes af enhver, der hører det.

Når du begrænser en hjælpers adgang, forsvinder de billeder, som hjælperen ikke længere må se, fra vedkommendes telefon ved næste synkronisering. Når du fjerner hjælperen fra teamet, kan det, vedkommende allerede har hentet, blive på vedkommendes telefon.

Ingen analyserer dem. Billeder, dokumenter og talenotater sender vi i dag ikke til nogen til analyse, hverken til mennesker eller til kunstig intelligens. Serveren fortolker ikke deres indhold: de kontrolleres kun af antivirusprogrammet, placeringen fjernes fra billedet, og fra optagelsen læses kun varigheden. Optagelser lytter vi ikke til. Hvis vi nogensinde indfører analyse (for eksempel omdannelse af en optagelse til tekst), sker det kun med dit særskilte samtykke.

Antivirus. Hver fil kontrolleres af antivirusprogrammet ved modtagelsen. Det kører på vores maskine ved siden af serveren og sender ikke filen videre.

Fiskal kvittering via QR-kode. Telefonen sender kun adressen fra QR-koden til vores server. Fra den adresse henter serveren kvitteringen hos skattemyndigheden. Vi gemmer sælgeren, beløbet, datoen og kvitteringens fulde tekst. Hvis du ved kassen har oplyst dit personlige identifikationsnummer (JMBG) eller skatteidentifikationsnummer (PIB), står det også i den tekst. Kvitteringen ses af den, der ser »Overskud«.

Hvor længe de opbevares. Indtil du sletter dem, eller indtil du sletter det bistade, den bigård, den udgift eller den konto, de hører til. Af sig selv forsvinder de ikke.

Når du sletter et billede, et dokument eller en optagelse, forsvinder filen straks fra serveren og fra sikkerhedskopierne inden for yderligere 60 dage. På serveren bliver en kort optegnelse uden fil tilbage.

For et billede indeholder optegnelsen, hvornår billedet blev tilføjet, hvem der tilføjede det, hvor stort det er, dets dimensioner, hvad det hørte til, og et fingeraftryk af indholdet (sha256). Ud fra fingeraftrykket kan det fastslås, at netop det billede er blevet uploadet. Optegnelsen når frem til enhederne hos alle, der kunne se billedet, så billedet også forsvinder fra dem.

For et dokument indeholder optegnelsen, hvornår det blev tilføjet, hvem der tilføjede det, hvor stort det er, et fingeraftryk af indholdet og typen. Navnet sletter vi sammen med filen. Denne optegnelse vises ikke for nogen.

For et talenotat indeholder optegnelsen, hvornår det blev tilføjet, hvem der tilføjede det, hvor stort det er, varigheden, hvad det hørte til, og et fingeraftryk af indholdet. Optegnelsen når frem til enhederne hos alle, der kunne høre det, så det også forsvinder fra dem.

Alle disse optegnelser forsvinder med kontoen.

Den fiskale kvittering slettes ikke særskilt, heller ikke når du sletter udgiften. Den bliver, så længe kontoen findes, og du kan anmode om sletning (afsnit 8).

Når du sletter kontoen, slettes også alle dens billeder, dokumenter og talenotater (afsnit 7). Billeder og optagelser, som du som hjælper har tilføjet til en andens konto, bliver i den konto uden forbindelse til din konto. Data, som din telefon har skrevet ind i billedet, bliver i det.

Ved log ud sletter appen kontoens data fra telefonen, også billeder, dokumenter og optagelser. Undtagelse: hvis der er noget på telefonen, som endnu ikke er sendt, bliver alt, så arbejdet ikke går tabt.

Eksport. Dataeksporten (afsnit 8) indeholder kun en liste over billeder, dokumenter og optagelser, ikke selve filerne. Et PDF-dokument kan du dele eller udskrive. Hvis du har brug for alle billeder, dokumenter og optagelser, så send en anmodning (afsnit 8).

Andres data er dit ansvar. Hvis der er en persons ansigt på et billede, en andens stemme i en optagelse eller en anden persons navn i et dokument (for eksempel den anden part i en kontrakt), er det dig, der er ansvarlig for det. Upload kun det, du har brug for til biavlen. Personlige identifikationsnumre (JMBG), kontonumre og helbredsoplysninger skal du ikke sende, hvis du ikke har brug for dem – dæk dem til, før du tager billedet. Fotografér og optag ikke personer, der ikke ønsker det.

5. Hvem data videregives til

Til ingen med henblik på reklame. De videregives kun til dem, der hjælper os med at få tjenesten til at fungere og med at forbedre den:

OpenStreetMap ser din IP-adresse, og hvilken del af kortet du ser på, fordi kortfliserne på placeringsskærmen kommer derfra.

MET Norway (det norske meteorologiske institut) leverer vejrudsigten for bigården. Vores server sender instituttet bigårdens placering afrundet til ca. 1 km; din IP-adresse ser det ikke. Open-Meteo får det samme, kun når MET Norway ikke svarer. Ældre versioner af appen (før 1.0.0+128) sender fortsat de nøjagtige koordinater og telefonens IP-adresse direkte til tjenesten Open-Meteo, indtil de bliver opdateret. Hvis du i vejrudsigtens detaljer trykker på »Data: MET Norway«, åbnes deres vejrudsigt på yr.no for det sted (placering afrundet til ca. 1 km); det er et besøg på deres websted, så de ser da også din IP-adresse.

E-mailudbyderen ser adressen og indholdet af de beskeder, vi sender dig – bekræftelse af adresse, ny adgangskode, invitation, meddelelse om sletning af kontoen – og af de tilbagemeldinger, du sender os fra appen, med skærmbillede, hvis du har ladet det blive.

Sentry modtager rapporter om fejl og stabilitet i appen og serveren, så vi kan se og rette fejl. En rapport indeholder en beskrivelse af fejlen og tekniske data: appens version, enhedens model og system, sprog og tidszone. Målinger af arbejdshastigheden sender vi ikke. Indholdet af de anmodninger, du har sendt (adgangskode, e-mail, poster), lægger serveren ikke ind i rapporten. Som enhver server ser Sentry også den IP-adresse, rapporten kommer fra. Dens servere står i Tyskland (Den Europæiske Union).

Google får fra værktøjerne til scanning og læsning af QR-koder tekniske data om, hvordan værktøjet fungerer (afsnit 4). Google får ikke indholdet af billedet og dokumentet.

Talegenkendelse (Google eller Apple). Når du dikterer en note eller et spørgsmål i »Spørg dagbogen«, behandles lyden af din telefons talegenkendelse. Når telefonen selv kan sproget, bliver lyden på telefonen. Når den ikke kan, sender Android lyden til Google og iPhone til Apple, og de sender teksten tilbage; så ser de din stemme og IP-adresse efter deres egne regler og indstillingerne for din konto hos dem. Vi modtager ikke lyden og gemmer den ikke – til os kommer kun teksten i den note, du selv gemmer, og et dikteret spørgsmål når slet ikke frem til os. Mikrofonen virker kun, mens knappen er slået til; før den første diktering fortæller appen dig dette og beder først derefter om tilladelse til mikrofonen.

Hostingudbyderen driver teknisk den server, som appen kører på.

Cloudflare står foran serveren (beskyttelse og levering): den ser din IP-adresse og indholdet af trafikken i begge retninger, også billeder, dokumenter og talenotater. Billeder ser den stadig med placering, fordi serveren først fjerner den, når den modtager dem. Gennem Cloudflare går alle nyere versioner af appen; de ældste går direkte til serveren.

Skattemyndigheden i det land, hvor kvitteringen er udstedt (Serbien, Montenegro eller Republika Srpska), får fra vores server adressen på den fiskale kvittering, hvis QR-kode du har scannet, så serveren kan hente kvitteringen. Om dig får den intet.

Uden for Serbien. OpenStreetMap, MET Norway, Open-Meteo, Sentry, Google, Apple og Cloudflare befinder sig ikke i Serbien, så de data, de modtager, forlader landet. For hver af dem: [ZEMLJA I OSNOV PRENOSA]. En kopi af de garantier, der beskytter dine data hos dem, kan du anmode om på jovan@mco.rs.

Hvis vi indfører en ny modtager, for eksempel til push-notifikationer, supplerer vi denne liste forinden.

Hjælpere, som du inviterer til teamet, ser det, du har givet dem lov til. For det valg er du ansvarlig.

6. Hvor data opbevares

På en server i Serbien. Billeder, dokumenter og talenotater er filer på en disk i samme lokale netværk som serveren. En kopi af de data, du har indtastet, ligger også på din enhed, så appen virker uden signal.

Hvis du har sikkerhedskopiering (Google eller iCloud) slået til på telefonen, kan systemet også lægge appens data i den, med billeder, dokumenter og optagelser. Den kopi ligger på din Google- eller Apple-konto, ikke hos os.

7. Hvor længe

Konto og dagbog – så længe din konto findes.

Billeder, dokumenter og talenotater – indtil du sletter dem, højst så længe den konto, de ligger i, findes (afsnit 4).

Efter en anmodning om sletning af kontoen – kontoen lukkes straks, og ingen ser den længere, heller ikke hjælpere. Det, som hjælpere allerede har hentet til deres telefon, kan blive der. Kontoen slettes endeligt efter 30 dage, med billeder og dokumenter; indtil da genopretter du den ved at logge ind. Hvis du ikke vil vente, kan du også vælge sletning med det samme. Fra sikkerhedskopierne forsvinder data, efterhånden som kopierne udskiftes, senest inden for yderligere 60 dage.

Tekniske optegnelser fra afsnit 2 (logins, anmodninger om e-mails, oprettelse af konti, tilbagemeldinger) – højst 12 måneder af hensyn til overvågning af misbrug; optegnelsen om et vellykket login straks; optegnelser knyttet til kontoen slettes sammen med kontoen.

Problemrapporter – beskeden, så længe den er nødvendig for at rette fejlen; skærmbilledet højst 90 dage; skærmbilledet og driftsloggen slettes også, når du sletter din konto, mens beskeden bliver uden forbindelse til dig.

Den seneste vejrudsigt for bigården (afrundet placering og data fra vejrudsigten) – på vores server højst 14 dage, så den også kan vises, når kilden ikke svarer; slettes også sammen med kontoen.

Tælleren for »Spørg dagbogen« (to tal pr. dag og sprog) – højst 12 måneder; slettes også sammen med kontoen.

Data, som loven kræver, at vi opbevarer, for eksempel vores fakturaer for abonnementet – så længe loven foreskriver.

8. Dine rettigheder

Du har ret til at se, hvilke data vi har om dig, at berigtige urigtige data, at slette kontoen og data, at eksportere dine data i læsbar form og at begrænse behandlingen eller gøre indsigelse mod den.

Dataeksport. Kontoens ejer henter selv kontoens data som CSV-tabeller i én ZIP-fil: »Mere« → »Rapport og eksport« → »Eksportér data«. For det, der ikke er i filen, sender ejeren en anmodning. En hjælper eksporterer på denne måde kun sin egen konto; for det, hjælperen har indtastet i en andens konto, sender hjælperen en anmodning.

Ret til indsigelse. Visse data behandler vi på grundlag af vores legitime interesse: fejlrapporter (så vi kan se og rette fejl), optegnelser om logins (beskyttelse mod indbrud og overvågning af misbrug), antiviruskontrol (beskyttelse af tjenesten og andre brugere), beskyttelse mod angreb via Cloudflare og tælleren for »Spørg dagbogen« (så vi kan se, hvor søgningen ikke forstår spørgsmål). Mod denne behandling kan du gøre særskilt indsigelse.

Du har også ret til at klage til Kommissæren for information af offentlig betydning og beskyttelse af personoplysninger.

Din anmodning sender du til jovan@mco.rs. Vi svarer inden for 30 dage.

9. Sikkerhed

Adgangskoder gemmes som bcrypt-hash. Forbindelsen til serveren går via HTTPS. Tokens til invitation til teamet og til forlængelse af login gemmes hashede. Linket til en ny adgangskode gemmes ingen steder og gælder i en time. Derfor er heller ikke en kopi af databasen en liste over brugbare links.

Hver fil kontrolleres af antivirusprogrammet ved modtagelsen. Billeder, dokumenter og optagelser kan kun hentes efter login, og der findes ingen offentlige links til dem.

Kun personale, for hvem det er nødvendigt for driften af tjenesten, har adgang til data.

10. Børn

En konto må oprettes af en person, der er fyldt 16 år. Yngre kan kun bruge tjenesten med samtykke fra en forælder eller værge.

11. Cookies

Appen bruger ikke reklame- eller analysecookies. På nettet bruger den kun én cookie, som er nødvendig for, at du forbliver logget ind, og browserens lokale lager, til markeringen af, at du er logget ind, og til de data, som appen skal have, også uden signal.

12. Ændringer

Ændringer offentliggør vi i appen, og væsentlige meddeler vi også pr. e-mail.